Mesmo no período de recesso (que acabou hoje), muitas mensagens tem sido enviadas a coordenação a respeito da matrícula. A maior parte dessas mensagens repete as mesmas dúvidas e/ou equívocos. De fato, basta assistir aos vídeos de instrução de matrícula para que essas dúvidas seja dirimidas quase todas.
Assim, embora a coordenação só se envolva no processo a partir do inicio do semestre letivo e ajuste (no próximo dia 27) fizemos um pequeno resumo das dúvidas mais usuais que temos recebido. Acredito que essa informação ajude a todos.
1 – Matrícula é feita no DERA:
Problemas de matrícula, no SUAP ou qualquer outro do tipo são única e exclusivamente resolvidos no registro acadêmico. Há um grande número de informações a respeito na página do campus. Há inclusive vídeos explicativos. A maior parte dos estudantes mais exasperados pela falta de informação estão contatando diversos canais sem qualquer tipo de conexão com o processo. Se contatarem o canal errado, terão a resposta errada, ou, pior ainda, ficarão muito tempo sem resposta até alguém no setor errado encontrar a mensagem perdida de vocês. Mandar para múltiplos endereços também só gera confusão e cria demora para todos. Se é sobre matrícula não escrevam para departamento, coordenação, cav, portaria e outras tantos encaminhamentos errados que já foram observados. Usem apenas o e-mail do Registro Acadêmico que é quem faz matrículas: dera@pelotas.ifsul.edu.br
O link abaixo tem dados, vídeos e informações sobre a matrícula:
2 – Mudanças de horário de disciplinas não podem ser feitas durante a matrícula.
Não adianta pedir agora para se mudar horário de ofertas, esses estão no sistema e não podem ser acessados ou modificados pela coordenação. Uma vez finalizada a matricula os alunos MATRICULADOS podem, de comum acordo com o docente, solicitar alguma alteração, mas isso somente será feito por quem está na disciplina e apenas será possível se for unânime.
3 – Matricular em duas ou mais disciplinas no mesmo horário não é possível.
Embora pudesse acontecer em casos de pequena sobreposição no presencial, no remoto a situação é muito diferente. O horário síncrono é apenas uma pequena parte do horário total de cada disciplinas mas essa parte TEM que ser cumprida. Isso não depende da coordenação nem do professor.
4 – Quebra de pré-requisitos não é direito, não é parte da matrícula e quem faz não é a coordenação nem a secretaria.
O pré-requisito é parte do Projeto Pedagógico de Curso. Como tal, ele deve ser observado. A quebra de pré-requisitos é uma ação que (raramente) ocorre, a critério do colegiado e apenas em casos justificados e excepcionais. De fato, em geral isso ocorre em situações nas quais uma mudança de matriz ou ou algum trâmite de aproveitamento implicam na necessidade de desbloquear o requisito no sistema, embora na prática não exista a quebra. É fundamental entender que QUEBRA não é parte do processo de matrícula, não deve ser usada no planejamento de semestre do aluno e NÃO É FEITA JUNTO com a matrícula. O colegiado se reúne ao longo do semestre e avalia os pedidos, em geral, para o semestre seguinte. Isso, também não depende da coordenação ou da secretaria do curso.
5 – Os blocos não são semestres independentes
Não se pode cursar algo no bloco 1 e liberar matrícula com isso já para o bloco 2. O que se libera se libera para o PRÓXIMO SEMESTRE.
6 – Haverá um UNICO período de ajuste de matrículas para todo o semestre
Após todos matriculados e o semestre iniciado, entre o dia 27 e o dia 8 ocorrerá o período de ajuste de matrículas junto a coordenação. Nesse período se irão avaliar ajustes de oferta como usual. Esse ajuste é para TODO O SEMESTRE. Assim, NÃO HAVERÁ ajuste de matrículas entre os blocos 1 e 2.
7 – Disciplinas do bloco 2 não aparecerem de cara pode não ser um problema
As disciplinas do bloco 2 só aparecem para matrícula depois de concluídas as matrículas das de bloco 1 e único. Antes de se preocupar que algo não apareceu, conclua sua matrícula no bloco 1 e único. Se ainda assim alguma disciplina sua que deveria aparecer NÃO apareceu, contate o DERA a respeito (dera@pelotas.ifsul.edu.br) e veja se você tem os pré-requisitos que deveria.
8 – Atividades complementares AINDA ESTÃO SENDO MIGRADAS.
Não se preocupem se as atividades complementares de vocês não estiverem no SUAP. Elas NÃO DEVEM ESTAR AINDA. O processo de migração dessa parte não foi concluído. Além disso, apesar de ser tentador e a opção aparecer habilitada ara vocês não usem o sistema SUAP para solicitar novas atividades complementares. Essa funcionalidade NÃO ESTA DISPONIVEL AINDA e o encaminhamento de vocês vai ser simplesmente ignorado.
9 – Os diários de vocês AINDA NÃO DEVEM ESTAR COMPLETOS (e não serão mais no QAcademico).
Não se assustem se ainda não estiverem vendo os diários de vocês. Devem ser finalizados DEPOIS de encerrada a matricula (que se encerra quinta). Os docentes só terão acesso para lançar as aulas a partir do dia 27. Além disso vocês irão ver os diários de vocês no SUAP (mesmo sistema da matrícula). O Q-Academico não será mais usado.
SE VOCE É UM DOS ALUNOS QUE AINDA NÃO SE MATRICULOU EM DISCIPLINAS POR CAUSA DE ALGUMA DESSAS DUVIDAS. MATRICULE-SE. QUINTA FEIRA AO MEIO DIA É O ULTIMO PRAZO.
10 – O endereço do Moodle MUDOU
Finalmente, o Moodle foi atualizado e agora é um servidor novo e totalmente na nuvem. Assim, não deve ter mais problemas de indisponibilidade. Mas observerm que não vai ser no mesmo link do semestre passado.
Vocês usarão o CPF de vocês (só numeros) como login. A senha inicial é apnp21, entrem e mudem. O enturmamento no Moodle irá ocorrer TAMBÉM após o enturmamento nos diários.
