ATENÇÃO! ALUNOS COM DÚVIDAS EM ATIVIDADES COMPLEMENTARES

Ola a todos,

Desde a mudança do processo de Atividades Complementares para o SUAP há um ano, temos tido algumas dúvidas recorrentes. Assim, lembrando que hoje o processo é TODO FEITO ELETRONICAMENTE PELO SUAP, foi elaborado o documento abaixo para responder algumas dessas dúvidas.

O documento, que transcrevemos abaixo na integra, pode ser encontrado na página de documentos do curso.

Atenciosamente

A Coordenação.

NOTA SOBRE ATIVIDADES COMPLEMENTARES NO SUAP

Atualizada em Novembro de 2022

Muitas dúvidas têm surgido sobre como lançar as Atividades Complementares no SUAP. Essa nota visa esclarecer as mais comuns. Essa nota ficará armazenada na página do curso junto ao regulamento de Atividades Complementares.

Siga exatamente as instruções a fim de facilitar o processo e evitar surpresas depois.

Todas as atividades complementares devem ser encaixadas nos doze tipos previstos no Anexo do Regulamento de atividades complementares. Nessa nota incluímos uma tabela que deve ajudar as dúvidas mais comuns nesse assunto.
O SUAP inclui vários tipos que são de outros cursos e não são previstos pelo Curso de Engenharia Elétrica. Se você colocar seu certificado no tipo errado ele será considerado pelo SUAP como fora da matriz. Ou seja, o SUAP não vai contar os créditos para a conclusão do curso. Você pode verificar como ele considera isso na aba Atividades Complementares do seu perfil. Mas não precisa, para simplificar incluímos na tabela do presente documento o rótulo que deve ser usado.
Só são considerados atestados que incluam a carga horária.
Se o atestado não estiver em horas-relógio e sim em horas-aula, essa será computada como 45 minutos de acordo com a OD do IFSul. Se tiver valor diferente, o comprovante desse fato deve estar junto com o certificado. Notem que, idealmente, a coordenação só precisa aceitar certificados em hora-relógio.
Usem sempre a tabela abaixo para escolher os rótulos de cada um dos doze tipos de Atividades Complementares. Muitos rótulos de outros cursos são similares e não devem ser usados. Esses rótulos nem deveriam aparecer para vocês, com o sistema ainda em implantação, no entanto, hoje é necessário que usem exatamente os rótulos indicados.
O processo de avaliação hoje é bem mais lento que antes da implantação do sistema. Assim, recomendamos que enviem apenas os certificados que precisarem e que enviem apenas quando acharem que têm carga suficiente (não um a um) como sempre recomendamos.

Até hoje a coordenação tem manualmente corrigido todos esses problemas o que acabou por gerar grande demora embora pudesse simplesmente indeferir os casos incorretos. Ao fazer essa nota esperamos estar ajudando vocês a encaminhar as coisas de forma a agilizar o processo.

Sabemos que o processo de migração de sistemas sempre é difícil, no entanto pedimos que entendam que a mesma dificuldade se apresenta para a coordenação, que, além disso, hoje está com força de trabalho ainda muito reduzida. Observem a tabela abaixo e procurem colaborar.

A coordenação

	Atividades segundo regulamento da EE	Rótulo a utilizar para escolher o tipo no SUAP	Observação
1	Monitorias (voluntária ou remunerada)	Atividades de Monitoria	Use exatamente esse rótulo seja ela monitoria remunerada ou não, desde que comprovada.
2	Estágios Extracurriculares	Estágio não obrigatório (extracurricular)	Use exatamente esse rótulo
3	Programas de Iniciação CIentífica	Programas de Iniciação Científica	Use exatamente esse rótulo inclusive para participação em projetos de IT, IC ou quaisquer outros desde que devidamente registrados e comprovados*
4	Participação em Semanas Acadêmicas do Curso, em palestras, seminários, simpósios, congressos, encontros, jornadas	Participação em eventos técnicos e científicos	Use exatamente esse rótulo inclusive para apresentação de trabalhos em eventos ou publicação*
5	Organização de eventos como Semanas Acadêmicas do Curso, em palestras, seminários, simpósios, congressos, encontros, jornadas	Organização de Eventos Técnicos ou Científicos	Use exatamente esse rótulo
6	Participação ou organização de cursos pertinentes a área da Engenharia Elétrica	Cursos de curta duração	Use exatamente esse rótulo inclusive para ministrar cursos
7	Visitas técnicas (orientadas) fora do âmbito curricular	Visitas Técnicas fora do ambito curricular	Use exatamente esse rótulo, incluindo micro-estágios
8	Participação de Trabalhos Comunitários	Participação em trabalhos comunitários	Use exatamente esse rótulo inclusive para qualquer tipo de trabalho comunitário
9	Participação de cursos de Lingua Estrangeira	Participação em cursos de língua estrangeira	Use exatamente esse rótulo
10	Participação com aproveitamento em disciplinas de outras graduações ou pós-graduações, cursadas como aluno especial	Aproveitamento de estudos em disciplinas que não integram o currículo do curso e/ou disciplinas de outros cursos	Use exatamente esse rótulo e NÃO se aplica a disciplinas aproveitadas
11	Participação como integrante da gestão do DAEE	Representação Estudantil	Use exatamente esse rótulo
12	Representação do Curso de Engenharia Elétrica em eventos autorizados pela coordenação	Atividades Complementares.	Use exatamente esse rótulo para atividades como participação de FENADOCE, do estande do curso e outras do tipo, sempre autorizadas pela coordenação.
	Outras atividades não elencadas, a serem avaliadas pelo Colegiado de Curso	Não tem rótulo, solicite como Atividade Complementares (12) e o colegiado avalia se será concedida ou não.	Evitem usar, hoje basicamente se aplica a casos em que o aluno participou de um evento competitivo externo levando o nome da engenharia e nao se encaixa na 12

* As publicações não dão carga horária por si só. O trabalho de pesquisa usado para a publicação será lançado no ítem 3, a apresentação, se feita pelo aluno, no ítem 4. Casos que não se encaixam nisso não contam como Atividade Complementar.