Dúvidas de matrícula e início de semestre
1 – Entrei na Engenharia Elétrica, e agora o que faço?
Em primeiro lugar. parabéns e seja bem vindo!
O semestre se inicia com a Recepção aos alunos ingressantes do Curso, isso é anunciado na ´página do Campus. Os alunos ingressantes são todos matriculados nas disciplinas do primeiro semestre incluindo Introdução a Engenharia Elétrica. Alunos de Introdução DEVEM ir a recepção pois são dadas informações importantes de encaminhamento do semestre.
2 – Eu fui matriculado, existe algo mais que seja interessante eu já fazer?
Sim! Todo o ensino do curso é organizado em função de algumas ferramentas que vocês já devem ter acesso: o e-mail institucional, o acesso aos sistema acadêmico e de registros (SUAP) e o Ambiente Virtual de Aprendizagem (Moodle).
- O e-mail institucional é o seu próprio e-mail @…academico.ifsul.edu. br. Esse e-mail é importante para quando fores fazer qualquer contato oficial com os setores do Campus pois atesta que são vocês entrando em contato. O servidor é aconselhado pelo próprio sistema de e-mail a não responder e-mails não institucionais por questões de segurança. Toda vez que você mandar um e-mail não institucional ele vem com uma enorme mensagem de cuidado nesse sentido. Todos os alunos tem e-mail institucional, o acesso a ele é explicado na página de Ensino do site do campus.
- Notas, faltas, bem como o acompanhamento de todos os pedidos que vocês fizerem ao campus são todos controlados pelo SUAP (Sistema Integrado de Administração Pública). Você também tem acesso ao SUAP e pode encontrar o tutorial de como fazer o primeiro acesso também na página de Ensino do site do campus.
- Os professores do curso de Engenharia Elétrica são todos aconselhados a usar o AVA – Moodle como ferramenta para colocar exercícios, cobrar trabalhos e disponibilizar material. Pensem como uma página que os professores têm que podem usar para passar materiais para vocês. Ele é facultativo então nem todos docentes usam, mas a maior parte, e a totalidade da área profissional do curso, o faz. Você também tem um tutorial de acesso na página de Ensino do site do campus. Uma vez entrando podem localizar suas disciplinas e um CÓDIGO DE ACESSO será pedido. Esse código é dado pelos docentes de cada disciplina para vocês, e fica disponível em geral na segunda semana de aula.
3 – Começou o semestre, onde são minhas aulas?
O horário oficial é sempre disponível na banner de ensino do semestre na página do campus. O da elétrica está lá também mas colocamos uma cópia no mural do corredor do curso e na página do curso (essa que você está lendo). Um mapa grande das salas costuma ser colocado no corredor do saguão. Como regra geral as salas que se inicial com o ´número 4 (Por exemplo 416a) são no pavilhão Bonat (o mesmo do curso de eletrônica e que fica em frente ao Memorial do IFSul). As salas que se inicial com o número 6 (por exemplo, 638c) são no pavilhão Caldela, o mesmo onde fica a Engenharia Elétrica. O andar é indicado pela letra final: a- terreo, b- segundo andar, c – terceiro andar.
Não são muitos os casos, mas as vezes pode haver alguma mudança de última hora nas salas que não consta do horário oficial ainda, em qualquer dúvida procure a Secretaria da Coordenação do Curso de Engenharia Elétrica (pl-secretaria_ee@pelotas.ifsul.edu.br).
A secretaria atende no TERCEIRO ANDAR DO PAVILHÃO CALDELA, sala 637.
4 – Quero me matricular em uma disciplina, como faço?
A matrícula por disciplina é feita no período definido pelo calendário acadêmico e através do sistema SUAP. Quem realiza esse processo todo e tem as permissões de sistema necessárias para isso é o Departamento de Registro Escolar (DERA). Há um grande número de informações na página de Ensino do site do campus.. Há inclusive vídeos explicativos. Usem apenas o contato do Registro Acadêmico que é quem faz matrículas e evitem mandar solicitações para diversos setores, pois isso irá atrasar o seu atendimento. O e-mail do DERA pode ser encontrado na página do campus. Muitas vezes há uma banner bem grande “ENSINO” que leva a página que tem tutoriais a respeito de tudo.
5 – Quero uma disciplina mas não consigo, por que?
Baixo aproveitamento. Baixo coeficiente significa que ao se dar vaga para aquele aluno, em geral, ele não aproveita: reprova, ou ainda pior, abandona. Um aluno sem reprovação nenhuma, chamado modular, tem todas as vagas garantidas. A prioridade na matrícula pelo coeficiente é uma das regras fundamentais do Projeto Pedagógico do Curso. Um dever de contrapartida é algo universal em todo o mundo quando se recebe uma oportunidade com recursos públicos. Se matricular em muitas disciplinas e largar várias, não vai acelerar a conclusão do cursoe sim ter o efeito contrário. Não desperdiçar as oportunidades recebidas é a única forma de não se ter mais esse problema.
6 – Quero sair de uma disciplina, é possível?
Sim, se o pedido for no período previsto para isso. No calendário acadêmico, sempre disponível na página do campus (aba ensino), se indica o período em que se podem largar disciplinas. O Calendário Acadêmico é a primeira coisa que você deve consultar todo semestre. A solicitação para sair de disciplinas é feita no Registro Acadêmico.
7 – É possível matricular em disciplinas com colisão de horário ou pedir mudança de horário de disciplina?
Não. Os horários são feitos pela coordenação em conjunto com o Departamento de Ensino, sempre no final do semestre anterior e ficam disponíveis na página. Isso tudo é anterior a matrícula. Sugestões dos alunos para o semestre seguinte são bem vindas, mas nenhuma mudança de horário pode ser feita para o período corrente de matriculas.
8 – Posso quebrar o de pré-requisitos de uma disciplina?
Não. O pré-requisito é parte do Projeto Pedagógico de Curso. Como tal, ele deve ser observado. A quebra de pré-requisitos é uma ação que (raramente) ocorre, a critério do colegiado e apenas em situações nas quais uma mudança de matriz ou ou algum trâmite de aproveitamento implicam na necessidade de desbloquear o requisito no sistema, embora na prática não exista a quebra. Por exemplo, o requisito já caiu ou a pessoa já tem por aproveitamento, mas o sistema está desatualizado. Esse é um processo demorado, passa por colegiado e sempre deve ser pedido um semestre antes. Se for realmente necessitar esse processo solicite pelo formulário de contatos, marcando a opção Outros e explicando sua requisição. Lembre que o trâmite é feito apenas para o semestre seguinte e apenas se houver tempo hábil para reunir colegiado.
ATENÇÃO: Use sempre o seu e-mail institucional ao fazer requisições pelo formulário de contato.
SEMPRE FAÇA CONTATO VIA SECRETARIA DO CURSO: pl-secretaria_ee@ifsul.edu.br
Dúvidas de migração e aproveitamento
1 – Encaminhar Aproveitamento de Estudos é com a coordenação?
Não. O processo deve ser encaminhado no período correto do calendário acadêmico e apenas no Registro acadêmico (DERA). Veja a pergunta 3 para mais dados.
2- Tenho experiência em uma área e acho que isso pode me liberar uma disciplina. Isso é possível?
Sim. Existe um processo previsto na nossa Organização Didática chamado “Validação de conhecimentos e experiências profissionais anteriores” (Capítulo XXIV). Esse é um processo longo em que se faz uma banca que define as formas em que tais experiências serão avaliadas e validadas seguindo as normas do curso e da instituição. A fim de encaminhar esse processo, o aluno terá de fazer a solicitação no Registro Acadêmico. A partir daí será criado um processo e se desencadearão todos os trâmites posteriores que indicarão ao aluno os procedimentos necessários para essa validação. Se tiver dúvidas sobre o processo pode marcar com a coordenação na secretaria (pl-secretaria_ee)
3 – Por que não aparece mais que estou em dia com atividades complementares/estágio/ENADE, se eu estava no Q-Academico?
Durante a migração de sistemas do Q-Academico para o SUAP, esses dados não foram automaticamente migrados. Em campus menores esse processo foi feito manualmente. Para o campus Pelotas o sistema de TI está implementando a migração automática. Até lá, no caso de formandos estamos sempre verificando a listagem de formandos com o representante (ver resposta 8 das dúvidas de formandos) e ajustando manualmente a passagem dos dados do Q-Academico para o SUAP. Existem alguns casos em que a migração não será feita e tudo ficará registrado apenas no Q-Academico (ver resposta abaixo).
4 – Quando olho meu SUAP em vários campos aparece “Aluno Não Migrado”. O que isso significa?
Durante a migração entre Q-Academico e SUAP, apenas foram migrados os alunos que ainda tinham disciplinas a concluir. Todos os alunos que já haviam concluído disciplinas e estavam fazendo os demais requisitos (Estágio, PFC, Atividades Complementares, etc) não foram migrados. Isso não afeta nenhum processo para o aluno, apenas para a coordenação pois, para todos os efeitos, o processo desses alunos vai ser mantido no Q-Academico até sua formatura. Falando mais tecnicamente, no sistema esses são os alunos que tinham SITUAÇÃO CONCLUDENTE, ESTAGIANDO, PFC e VINCULO INSTITUCIONAL antes do atual semestre. Há um número bastante reduzido desses alunos e todos estão sendo acompanhados. Se você for um desses alunos e quiser conversar com a coordenação a respeito de alguma dúvida que tenha basta pedir uma reunião com o coordenador pela secretaria (pl-secretaria_ee@ifsul…)
5 – Como sei se tenho que migrar para a matriz nova ou já fui migrado?
Alunos que estão ma matriz 2020 aparecem no SUAP como matriculados na matriz 362. Alunos já migrados aparecem no SUAP como matriculados na matriz 378.
6 – Devo fazer a migração? Ouvi dizer que se fizer a migração vou (perder créditos/retroceder no curso/piorar desempenho/ter de fazer um monte de cadeiras de novo/coloque-aqui-seu-boato)…
Procurem sempre a coordenação para se informar sobre a migração. Há muitos boatos e estão todos incorretos. O aluno que fizer a migração recebe equivalências e não retrocede no curso. De modo geral o percentual de conclusão até aumenta levemente pois a nova matriz tem menos horas totais.
7 – Então migrar sempre vale a pena? Como saber?
Falando de modo geral, a migração sempre vale a pena para alunos até o quarto semestre (se você não fez Circuitos I ainda, com certeza vale a pena)
Ela em geral não vale a pena para alunos que já passaram da metade da carga do curso (em geral que já estão fazendo várias disciplinas do sexto em diante). Esse é um caso em que falar com o Coordenador e verificar como ficariam as ofertas no seu caso é indicado para todos que não estão nesses casos extremos.
8 – Uma cadeira minha não foi ofertada, por que?
Em geral isso deve significar que você está na matriz antiga e a disciplina é bem do inicio do curso. Fale com a coordenação do caso específico.
9 – Migrei mas algumas disciplinas não aparecem mais e eu já fiz!!! O que houve?
Não se preocupe, olhe seu histórico e verá que todas seguem nele bem no final, como extra-curriculares. Quando as disciplinas tem uma equivalência não trivial (mudou nome ou carga da disciplina) esse processo hoje é manual e o coordenador faz assim que é feita a migração. Se notar algum problema depois da migração contate a secretaria que o problema será resolvido.
10 – Mas e Introdução a Engenharia?
Não é necessário fazer Introdução a Engenharia Elétrica de novo. O aproveitamento não é dado até que o aluno faça créditos de extensão, mas será dado assim que forem concluídos.
11 – E as disciplinas extintas?
Algumas (como Física III ou Calculo II antiga) irão validar as novas disciplinas do básico que as substituem. Outras, como Calculo Avançado, Redes de Computadores e Geometria Analítica serão contabilizadas como créditos eletivos na nova matriz.
Dúvidas de Concluintes
1 – Como eu encaminho minhas Atividades Complementares?
Houve recente mudança e o módulo SUAP de Atividades Complementares está funcionando. O encaminhamento pode ser diretamente por lá. Desde a alteração o processo é apenas pelo SUAP e os alunos devem entrar por lá os comprovantes. Notem que isso não pode ser enviado por mail para a coordenação sem que o aluno encaminhe.
2 – Como eu encaminho meu estágio obrigatório?
Todos os processos de estágio, sejam eles de estágio obrigatório ou de estágio não obrigatório são encaminhadas sempre através do setor de estágios do campus (COSIE). O contato do setor de estágios pode ser encontrado na página do campus. A coordenação não recebe nenhuma solicitação ou trâmite diretos de estágio.
2a- Mas o meu caso é de validação de atividade de trabalho e me mandaram na coordenação, por que?
Nos casos de validação da atividade de trabalho é preciso tomar vários cuidados que são diferentes dos cursos técnicos. Além disso o aluno não tem orientador: ele tem que fazer um relatório final de atividades de acordo com o modelo do curso (disponível na aba documentos do site da engenharia) e, em geral pode ter dificuldades. O processo só é encaminhado no COSIE para o relatório, já concluido, ser aprovado ou reprovado. Não há recursos. Assim, sempre é interessante para o aluno se informar com docentes da área no curso e buscar ver se as atividades que ele desempenhou se caracterizam realmente como atividades de estágio em engenharia. Para conversar com o coordenador e se informar sobre isso é que o COSIE envia o aluno. Nesse caso, apenas solicite a secretaria um horário e explique que o assunto é validação de atividade para estágio obrigatório.
2b – Não sei se o que estou fazendo serve como estágio, o coordenador pode me responder isso antes de eu encaminhar o processo?
Não. O coordenador pode te dar algumas orientações gerais sobre como proceder para fazer seu relatório mas não pode te garantir que o relatório uma vez feito será aprovado. Não existe parecer a priori. O parecer da coordenação é dado a partir do processo devidamente documentado recebido via protocolo interno no sistema administrativo. Quem encaminha esse processo e inclui toda a documentação necessária para o parecer é setor de estágios no pedido de estágio. Falar com o coordenação não garante que o parecer será positivo, o que garante aprovação é o estágio estar bem caracterizado no relatório e ser efetivamente um estágio em engenharia.
3 – Terminei todas as disciplinas e não posso mais me matricular, o que faço?
Você precisa solicitar que seu estatus seja alterado de MATRICULADO para VINCULO INSTITUCIONAL. Quem faz isso é o DERA que irá verificar com a coordenação se você efetivamente tem vínculo e está apenas fazendo o Projeto Final. O DERA não tem um procedimento único para isso então peça sempre para falar com o pessoal que lida com graduações. Eles irão fazer a solicitação para a coordenação. Caso tenha dificuldades solicite a secretaria do Curso (pl-secretaria_ee)
4 – Mas até quando tenho vínculo?
Quando você está concluindo os requisitos que não são disciplinas: estágio obrigatório, projeto final (TCC) e atividades complementares. O aluno deve EFETIVAMENTE estar fazendo a referida atividade, caso contrário se aconselha falar com o DERA para ver outro procedimento.
5 – Como me matriculo em TCC?
O processo de defesa de TCC tem um regulamento que pode ser encontrado na aba documentos do site da Engenharia Elétrica.
São duas etapas. Primeiro você tem que ter um orientador que têm que ser aprovado pelo colegiado. Esse pedido é feito UM SEMESTRE ANTES da defesa e passa por colegiado. Não se perca nos prazos.
No semestre da defesa você e seu orientador vão comunicar a secretaria o trabalho que irá encaminhar ao colegiado para a definição de banca.
A matricula é feita pela coordenação.
6 – Mas como funciona a indicação de orientador?
O aluno deve escrever para a secretaria indicando o tema e a sugestão de orientador. Aconselha-se que o aluno converse com o docente antes e também verifique as condições necessárias para o docente poder ser orientador no regulamento.
O colegiado irá indicar o orientador considerando o tema e trabalho do aluno e levando em consideração a sugestão feita por ele e o regulamento de TCC do curso.
7 – E quando devo procurar orientação?
Se recomenda, para um bom projeto final, que o aluno comece a procurar possível orientação faltando pelo menos um ano para a formatura. Uma ocasião em que se sugere faz isso é na disciplina final de Projeto Integrador.
Lembre que se for procurar isso apenas no semestre anterior a defesa é pouco provável que consiga defender no tema e com o orientador que prefere.
8 – Como eu aviso que sou formando? Existe um grupo para isso?
Todo semestre é organizado pelos alunos um grupo de formandos. Esse grupo deve escolher seu representante e esse representante contatar a secretaria informando que é o representante da turma daquele semestre e quem são os prováveis formandos. A partir daí a secretaria irá informar os contatos de todos os demais possíveis formandos para que sejam contatados e adicionados ao grupo. Se você não conhece outros formandos, pode ser que já exista um grupo. Contate a secretaria que iremos coloca-lo em contato com outros na mesma situação. Eventualmente você pode ser o primeiro e estar iniciando a formação do grupo.